Le modifiche, riguardanti la rettifica dei dati contenuti nei modelli unificati introdotti dal Decreto Interministeriale del 30 ottobre 2007  , introdotte con il Decreto Direttoriale n. 200 del 15 novembre 2011 hanno causato alcune difficoltà ai soggetti obbligati, soprattutto con riguardo al riconoscimento delle agevolazioni connesse alle tipologie di contratto di lavoro.

Giova allo scopo riprendere i diversi interventi di questo Ministero sulla questione.

La nota circolare n. 8371 del 21 dicembre 2007  indicava (paragrafo 11) che, senza incorrere in alcuna sanzione, fa rettifica dei dati essenziali della comunicazione poteva essere effettuata entro 5 giorni dalla comunicazione originaria, mentre quelli "non essenziali" potevano essere rettificati in qualunque momento.

Dopo un primo ripensamento del sistema, che permetteva la rettifica di tutti i campi esclusivamente entro 5 giorni dalla comunicazione, con la presente si indicano le nuove regole che vanno applicate a partire dal 16 giugno 2012. Naturalmente, tutti i servizi informatici regionali hanno già aggiornato gli standard del sistema alle regole che di seguito si indicano.

La rettifica dei dati essenziali può essere effettuata esclusivamente entro 5 giorni dalla comunicazione. Successivamente a tale periodo potranno essere rettificati solo i dati non essenziali.

Nel caso in cui la rettifica successiva ai 5 giorni riguardi la sede legale del datore di lavoro, il domicilio del lavoratore o la sede di lavoro, il nodo di coordinamento nazionale provvederà a smistare la nuova comunicazione rettificata anche ai servizi informatici destinatari della comunicazione originaria. Ciò al fine di garantire la piena tracciabilità delle comunicazioni rettificate.

I dati essenziali, che, per non incorrere in sanzioni, possono essere modificati solo ed esclusivamente entro 5 giorni dalla comunicazione, sono quelli indicati nella tabella che segue:

1. Modello "Unificato-Lav"

Quadro - Oatore di Lavoro

- Codice fiscale

Quadro - Lavoratore

- Codice fiscale

In caso di Lavoratore extracomunitario

- Titolo di soggiorno

Numero titolo soggiorno

Scadenza titolo soggiorno

- Modello Q

Sussistenza della sistemazione alloggiativa

Impegno del datore di lavoro al pagamento delle spese per il rimpatrio

Quadro - Lavoratore co-obbligato

- Codice fiscale

In caso di Lavoratore extracomunitario

- Titolo di soggiorno

Numero titolo soggiorno

Scadenza titolo soggiorno

- Modello Q

Sussistenza della sistemazione alloggiativa

Impegno del datore di lavoro al pagamento delle spese per il rimpatrio

Quadro - Inizio

- Data inizio

- Data fine

- Tipologia contrattuale

- Tipo orario

Quadro - Proroga

- Data fine proroga

- Data inizio rapporto

- Tipo orario

- Tipologia contrattuale

Quadro - Trasformazione

- Data trasformazione

- Cod. trasformazione

- Data inizio rapporto

- Data fine

- Tipo orario

- Tipologia contrattuale

- Codice fiscale datore distaccatario

Quadro - Cessazione

- Data cessazione

- Cod. causa

- Data inizio rapporto

- Data fine rapporto

- Tipo orario- Tipologia contrattuale

2. Modello "Unificato-Somm"

Quadro - Agenzia di somministrazione

- Codice fiscale

Quadro - Lavoratore

- Codice fiscale

In caso di Lavoratore extracomunitario

- Titolo di soggiorno

Numero titolo soggiorno

Scadenza titolo soggiorno

- Modello Q

Sussistenza della sistemazione alloggiativa

Impegno del datore di lavoro al pagamento delle spese per il rimpatrio

- Quadro - Rapporto Agenzia / Lavoratore

- Data inizio rapporto

- Data fine rapporto

- Tipologia contrattuale

- Data fine proroga

- Data cessazione

Quadro - Ditta utilizzatrice

- Codice fiscale

Quadro - Rapporto Ditta Utilizzatrice / Lavoratore

- Inizio

Data inizio missione

Data fine missione

Tipo orario

- Proroga

Data fine proroga

Data inizio missione

- Trasformazione

Data trasformazione

Codice trasformazione

Data inizio missione

- Cessazione

Data cessazione

Codice Causa

Data inizio missione

Tutte le altre "regole", già indicate nella summenzionata nota circolare del 21 dicembre rimangono in vigore. Purtuttavia, per completezza, si richiamano di seguito.

La funzione di rettifica può essere attivata dal soggetto abilitato, che ha effettuato la comunicazione, nei modi seguenti:

- mediante il sistema informatico on line, utilizzando il codice di comunicazione al fine di ricercare la comunicazione da rettificare e provvedere ad effettuare le necessarie correzioni;

- mediante l'invio di un file XML, reinviando la comunicazione rettificata ed indicando il codice di comunicazione attribuito a quella da rettificare

La rettifica di una comunicazione può avvenire sia per iniziativa di chi l'ha effettuata sia su richiesta dei soggetti istituzionali che la ricevono.

Successivamente all'invio di una comunicazione di rettifica il sistema informatico rilascia una nuova ricevuta con il relativo codice di comunicazione; la comunicazione precedente alla rettifica non ha più alcuna efficacia fatto salvo quello della data di invio per l'assolvimento dell'obbligo temporale.

E' appena il caso di ribadire che una comunicazione annullata non può essere oggetto di rettifica.

Per garantire la massima diffusione, oltreché un comportamento omogeneo su tutto il territorio nazionale, la presente nota è pubblicata sia sul sito istituzionale del ministero ( www.lavoro.gov.it ) sia sul portale cliclavoro ( www.cliclavoro.gov.it )