Questa Direzione centrale, a seguito di segnalazioni ricevute dal Segretariato generale della Commissione Internazionale dello Stato Civile, ha preso atto di alcune lrregolarità, da parte di qualche comune, nell'utilizzo della modulistica prevista dalla Convenzione n. 16 indicata in oggetto, per il rilascio degli estratti plurilingue degli atti di stato civile.

Trattandosi di modelli standard ai quali e fatto obbligo di adeguarsi, in uso da molti anni e tra I'altro reperibili anche suI sito della CIEC, potrebbe ritenersi che la causa degli inconvenienti riscontrati, derivi da errori nella predisposizione del software adottato in seno all'ente locale per I'emissione di questi atti, non rispondenti in toto ai modelli predefiniti.

Ciò posto, onde evitare il ripetersi dei citati inconvenienti, si chiede a codeste Prefetture-UTG di informare di quanto sopra i Sigg Sindaci affinchè ciascun Comune verifichi ed assicuri la corretta ed esatta corrispondenza della modulistica utilizzata con quanto previsto dalla normativa recata dalla Convenzione n. 16 .

Si ringrazia per la consueta e fattiva collaborazione.