Le pubblicazioni di matrimonio devono essere effettuate entro 3 mesi dalla data della dichiarazione di presenza in Questura o del timbro Schengen.

1. Passaporto o altro documento equipollente, in visione;
2. nullaosta al matrimonio, tradotto ed in regola con le norme sulla legalizzazione, rilasciato: dall’Autorità Consolare dello Stato di appartenenza in Italia, oppure dall’Autorità competente del proprio Paese; In base a specifici accordi e convenzioni internazionali, per alcuni cittadini stranieri il nullaosta al matrimonio può essere sostituito da altri documenti. In particolare gli Stati che hanno aderito alla Convenzione di Monaco del 5/9/1980 possono sostituire il nullaosta al matrimonio con un certificato di capacità matrimoniale, esente da legalizzazione, che viene rilasciato dall’autorità straniera preposta. Per gli altri accordi o convenzioni è necessario verificare di volta in volta le adesioni, eventualmente mediante l’utilizzo della Banca dati ITRA del Ministero degli Esteri (http://itra.esteri.it )
3. esibizione del timbro d'ingresso apposto sul passaporto o altro documento di viaggio dall'autorità' di frontiera italiana (se l'ingresso in "area Schengen" è avvenuto in Italia), oppure copia della dichiarazione di presenza effettuata in Questura entro 8 giorni dall'ingresso in Italia (se l'ingresso in "area Schengen" è avvenuto in altro Stato, oppure copia della dichiarazione resa ai gestori di esercizi alberghieri e di altre strutture ricettive;
4. se il nullaosta al matrimonio presenta dati anagrafici incompleti, è necessario anche un estratto di nascita su modello plurilingue (tradotto da Consolato, Ambasciata o perito traduttore presso il Tribunale).

Non è necessario procurarsi alcun modulo.

In caso di cittadini residenti in Italia la pubblicazione di matrimonio deve essere richiesta all'Ufficiale dello Stato Civile del Comune dove uno dei futuri sposi ha la residenza.

Se gli sposi non conoscono la lingua italiana, devono essere assistiti da un interprete sia al momento della presentazione dei documenti sia all’atto dell’eventuale richiesta di pubblicazioni e della celebrazione del matrimonio.

La richiesta di pubblicazione di matrimonio può essere fatta sia dai futuri sposi che da una terza persona, con delega a eseguire le pubblicazioni (su carta semplice firmata da entrambi gli sposi e copie dei documenti di identità dei deleganti).

Ricevuta la richiesta della pubblicazione, l’Ufficiale dello Stato Civile redige processo verbale in cui indica l'identità delle persone comparse, la richiesta a lui fatta, le dichiarazioni degli sposi o di chi li rappresenta, la documentazione acquisita, la durata della pubblicazione. Provvede poi alla pubblicazione sull’Albo pretorio online. 

• Legge n. 68 del 28 maggio 2007 “Disciplina dei soggiorni di breve durata degli stranieri per visite, affari, turismo e studio”. 
• DPR n. 396 del 3 novembre 2000 “Regolamento per la revisione e la semplificazione dell'ordinamento dello stato civile, a norma dell' articolo 2, comma 12, della legge 15 maggio 1997, n. 127”. 
• Art. 27 della Legge n. 218 del 30 maggio 1995" Riforma del sistema italiano di diritto internazionale privato”.
• Art. 16 del Codice Civile.
• Circolare del Ministero dell’Interno n. 19 del 7 agosto 2009 “L. 15 luglio 2009, n. 94 recante “Disposizioni in materia di sicurezza pubblica. Indicazioni in materia di anagrafe e di stato civile”.
• Legge n. 950 del 19 novembre 1984 “Ratifica ed esecuzione della convenzione relativa al rilascio di un certificato matrimoniale e della convenzione sulla legge applicabile ai cognomi e ai nomi, adottate a Monaco il 5 settembre 1980.”.
• Convenzione relativa al rilascio di un certificato di capacità matrimoniale adottata a Monaco il 5 settembre 1980”.
• Legge n. 1195 del 13 ottobre 1965 "Scambio di note tra l’Italia e gli Stati Uniti d’America relativo ai matrimoni celebrati in Italia da cittadini degli Stati Uniti d’ America”.
• Legge n. 233 del 27 settembre 2002 " Accordo tra il Governo della Repubblica italiana ed il Governo dell’Australia sugli atti di stato civile da prodursi da parte di cittadini australiani che intendono contrarre matrimonio in Italia, effettuato a Roma il 10 febbraio e 11 aprile 2000”.