Come noto, con circolari n. 1 del 05/01/2011  e n. 13 del 21/04/2011  sono state rese note Ie nuove disposizioni legislative in materia di pubblicazioni on line di matrimonio e dell'avviso contenente il sunto delle domande di cambiamento del nome o del cognome.

A seguito di richieste pervenute da alcuni Comuni, si e inteso interessare la DigitPA circa I'ipotesi di blocco del sistema informatico di un Comune, a causa del quale siano forzatamente sospese Ie pubblicazioni in quel momento in atto, in considerazione dell'importanza, ai fini legali, che dette pubblicazioni abbiano una determinata durata continuativa in un certo arco temporale.

In merito, la DigitPA ha specificato che in nessun caso, nell'evenienza del suddetto blocco, potrà essere ripristinata I'erogazione del servizio in modalità cartacea, pena la nullità della pubblicazione.

Per far fronte a tale inconveniente, pertanto, la DigitPA raccomanda che "i Comuni nel progettare e realizzare tale servizio ottemperino a tutte Ie indicazioni contenute nell' art. 50 bis del d.lgs. 82/2005  e s. m. i., recante disposizioni in tema di «continuità operativa». In particolare, nelle more del progressivo recepimento da parte di tutte Ie amministrazioni di tale norma, di cui, in particolare, si richiama il comma 4  , relativo alia predisposizione di un apposito studio di fattibilità da sottoporre per un parere a DigitPA, [...] si consiglia di prevedere in caso di malfunzionamento bloccante del sito web presso il quale viene esposto I'albo, la pubblicazione degli atti su siti web alternativi".

AI riguardo, si ricorda che Ie pubbliche amministrazioni sono tenute ad adottare Ie misure previste dall'art. 50 bis sopra citato entro il 25 giugno 2012.

Inoltre, la DigitPa, ancor prima dell'ipotesi di dover ricorrere a una soluzione alternativa come sopra illustrata, consiglia da subito di "procedere alla verifica della infrastruttura informatica attuale in termini di procedure di salvataggio dei dati, di organizzazione del personale informatico a fronte di eventi tali da produrre il blocco della funzionalita [...] e, se trattasi di infrastruttura reperita presso un'entita esterna all'Amministrazione, quale un fornitore, delle eventuali clausole contrattuali a garanzia della continuita del servizio. "

Infine, nel dichiararsi disponibile a fornire ulteriori chiarimenti se richieste dalle singole Amministrazioni, la DigitPA raccomanda di "aggiornare il Regolamento vigente sulle procedure per assicurare la pubblicità legale agli atti amministrativi, in particolare per gli aspetti riguardanti procedure tecnico-amministrative da attivare nel caso di interruzione del servizio" sulla base delle indicazioni contenute nel Vademecum "Modalità di pubblicazione dei documenti nell'Albo on line" da essa redatto ai sensi della direttiva n. 8/2009  del Ministro per la Pubblica Amministrazione e l'lnnovazione.

Si pregano Ie SS.LL. di voler informare i sigg. Sindaci di quanto sopra esposto, ringraziando per la consueta collaborazione.