PREMESSA

L'entrata in vigore dei nuovi Regolamenti comunitari comporta, tra l'altro, che in luogo degli attuali formulari della serie E 1xx le istituzioni competenti degli Stati membri si scambieranno nuovi tipi di formulari.

Tali nuovi attestati si caratterizzano, rispetto agli attuali formulari della serie E 1xx, per avere diversa denominazione e veste grafica.

Inizialmente ne è prevista l'emissione in formato cartaceo (c.d. "paper SEDs") a cui seguirà, al termine di un periodo transitorio di due anni, l'emissione solo in formato elettronico (c.d. SEDs); in tale ultimo caso lo scambio di formulari avverrà mediante l'apposito sistema elettronico di scambio dei documenti denominato EESSI, attualmente in fase di sperimentazione da parte di sei paesi fra cui l'Italia. Il Ministero della salute segue il progetto grazie alla collaborazione fra lo scrivente Ufficio e l'Ufficio III della Direzione generale del sistema informativo che partecipa alla Commissione Tecnica per il trattamento dei dati.

In linea generale la tempistica della implementazione dei nuovi formulari tracciata dalla Commissione Amministrativa è la seguente:

- fino al 30 aprile 2012: utilizzo dei "paper SEDs";

- dal 1° maggio 2012: utilizzo della loro versione elettronica.

Tuttavia, è stato anche previsto dalla Commissione amministrativa che, a determinate condizioni, le istituzioni competenti possano continuare ad utilizzare i vigenti formulari della serie E 1xx per un periodo non superiore a due anni, comunque non oltre il 30/4/2012, data a partire dalla quale si passerà inderogabilmente allo scambio di formulari esclusivamente per via elettronica mediante il sistema EESSI.

DECORRENZA UTILIZZO NUOVI FORMULARI

Considerato che:

1) per ritardi a livello comunitario i nuovi formulari (tanto nella versione cartacea che in quella elettronica) non sono stati ancora ultimati, per cui quando i nuovi Regolamenti entreranno in vigore, il 1° maggio 2010, i "paper SEDs" ed i "SEDs" non saranno ancora disponibili;

2) diversi Stati membri stanno vagliando se continuare ad utilizzare, fino al 30/4/2012, in luogo dei "paper SEDs", i vigenti formulari della serie E 1xx, alle condizioni poste dalla Commissione amministrativa di Bruxelles, che richiede a tal fine che gli attestati siano emessi mediante procedure automatizzate.

Lo scrivente Ufficio II e l'Ufficio III DG SI, nell'ottica di agevolare il lavoro degli operatori delle ASL, stanno effettuando analoghe valutazioni dal momento che, perlomeno per alcune procedure, es. quelle di emissione dell'E 125 e dell' E 127, se ne può affermare certamente l'automazione.

Dalle predette considerazioni, inoltre, consegue che le istituzioni competenti italiane potranno continuare a scambiare con le istituzioni estere i vigenti formulari della serie E 1xx anche dopo il 1° maggio 2010 e fino a comunicazione in contrario di questo Ufficio.

Al riguardo, non appena si riceverà la versione definitiva dei suddetti nuovi formulari da parte della Commissione Amministrativa, con apposita nota:

- i nuovi formulari verranno trasmessi prontamente a codesti Assessorati;

- in base al risultato della valutazione di cui al punto 2), si preciserà se e da quale data, nel corso del periodo transitorio, dovranno essere scambiati nuovi formulari cartacei (paper "SEDs");

- in collaborazione con il competente Ufficio III della DG SI saranno fornite indicazioni relative alle modalità d'implementazione del sistema EESSI a livello nazionale.