La gestione del Sistema di accoglienza degli stranieri, tenuto conto dell'entità del fenomeno, richiede una serie di costanti rilevazioni per l'adozione di misure idonee alle mutevoli situazioni connesse con la presenza dei migranti sbarcati o giunti via terra.

Ai fini di un aggiornamento continuo del quadro di riferimento si rende necessario procedere ad una ulteriore semplificazione delle modalità di comunicazione in materia, nel rispetto della normativa vigente.

In merito alle predette comunicazioni, a parziale modifica delle disposizioni operative impartite con nota DLCI Servizi Civili 42/38 prot. 0002521 del 22/03/2016 A2, in armonia con le disposizioni di cui al D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000  , e s.m.i. e al D.P.C.M. del 13 novembre 2014  - che conclude l'iter di regolamentazione del processo per la digitalizzazione dei documenti all'interno delle Pubbliche Amministrazioni -, questa Direzione Centrale, quale Area Organizzativa Omogenea (AOO Servizi Civili), ha riorganizzato le modalità di gestione dei flussi documentali.

In particolare, al Sistema informatico per la gestione del protocollo, dei flussi documentali e degli archivi, sono collegati solo gliindirizzi di posta elettronica di seguito specificati con le relative abilitazioni:

- servizi.civili@pecdlci.interno.it: per la ricezione e l'invio di tutti i documenti;

- servizicivili.asilo@pecdlci.interno.it: per la ricezione di tutti i documenti inerenti lo S.P.R.A.R..

Dovranno pertanto essere utilizzati esclusivamente i predetti indirizzi, per gli invii degli atti a questa Direzione Centrale.

Continueranno ad essere gestite, tramite i seguenti i ndirizzi di posta elettronica:

- nucleocrisi.sbarchi@interno.it: le comunicazioni inerenti i report giornalieri sulle presenze dei migranti nelle strutture temporanee di accoglienza, le ripartizioni provinciali a seguito di trasferimenti dai luoghi di sbarco e più in generale ogni altra comunicazione relativa alle movimentazioni e alle presenze sul territorio.

Le note di trasferimento dei migranti , invece, continueranno ad essere trasmesse a mezzo messaggistica interna certificata - MIC -.

- salasituazionemigranti@interno.it: l'acquisizione delle informazioni concernenti gli aspetti di rilievo, come specificato nella circolare di questo Dipartimento prot. n. 2436 del 01/03/2017. Si confida nella massima tempestiva collaborazione.