1.  Il Comune di San Casciano Val di Pesa riconosce nella partecipazione civica un momento di grande rilievo per la promozione dell'inclusione sociale. A tal proposito il Comune ritiene fondamentale promuovere un Forum allo scopo di facilitare il confronto e la discussione sui bisogni delle diverse comunità nazionali presenti sul territorio.

  2.  Le finalità principali del Forum saranno:

  3.  Il Comune promuove il presente regolamento sulla base delle istanze emerse durante lo svolgimento del progetto ?Cittadini insieme?, assegnandogli una valenza sperimentale della durata di 2 (due) anni.

  1.  Il Forum sarà costituito da un consiglio formato fino ad un massimo di 15 (quindici) cittadini a partire dai sedici anni compiuti, di cui un terzo italiani e due terzi di nazionalità straniera. Quest'ultimi dovranno garantire una maggior rappresentanza possibile di tutte le comunità presenti sul territorio comunale. La scelta dei componenti avverrà in questa fase sperimentale attraverso la forma dell'autocandidatura e avrà luogo in occasione della prima assemblea generale che si terrà nel mese di giugno 2011.

  2.  In presenza di un numero superiore di autocandidature si terrà conto dell'appartenenza alla nazionalità, in modo da garantire la massima pluralità possibile. Successivamente, con il passaggio alla fase definitiva, verrà fatta una valutazione se indire regolari elezioni, attraverso la raccolta delle candidature e la conseguente votazione, o se adire a nuove nomine.

  3.  All'interno del Consiglio del Forum verrà nominato un coordinatore ed un segretario. Il coordinatore avrà il compito di indire le riunioni periodiche, organizzare il lavoro durante le sedute e predisporre l'ordine del giorno.

  4.  Il segretario stilerà il verbale delle riunioni e provvederà al disbrigo delle incombenze amministrative e contabili.

  5.  Ogni decisione del Forum dovrà essere presa a maggioranza dei presenti alle riunioni. Il Forum comunque dovrà dotarsi di un proprio Regolamento che disciplini l'organizzazione delle attività.

  1.  La durata del Forum in questa prima fase è stabilità in 2 (due) anni. La limitazione della durata in questa prima fase è determinata dal carattere di sperimentalità del progetto e quindi dal bisogno di operare le opportune verifiche sull'adeguatezza, sugli strumenti utilizzati e sugli obiettivi raggiunti dal progetto stesso.

  1.  Uno degli scopi fondamentali dell'operato del Forum è stabilire un adeguato rapporto con l'Amministrazione Comunale, in modo che le problematiche emergenti possanno essere oggetto di condivisione e di discussione, sia per le istanze inoltrate dal Forum, sia per poter contare su di un valido interlocutore per affrontare particolari tematiche sociali e per definire alcune scelte da parte della stessa Amministrazione.

  2.  Il Forum concretamente prevede due momenti di consultazione: un coordinamento politico con l'Amministrazione ed un livello tecnico. Il primo momento prevede un incontro periodico semestrale con la Giunta ed il Sindaco ed un incontro mensile con l'Assessore di riferimento.

  3.  Un rappresentante del Forum potrà anche intervenire nella sedute del Consiglio Comunale secondo quanto disposto dall'art. 34 dello Statuto Comunale. Inoltre una rappresentanza del Forum potrà assistere ai lavori della 3° Commissione Consiliare ?Scuola, cultura e servizi sociali?.

  4.  Il secondo momento prevede il supporto dell'Ufficio Servizi sociali come punto di riferimento per la realizzazione degli aspetti amministrativi e burocratici che si possono presentare nel corso delle attività del Forum.

  5.  Inoltre, possono partecipare ai lavori, su invito del Forum, tecnici ed esperti in materie ed argomenti specifici e di particolare interesse per l'attività dello stesso Forum.

  1.  L'informazione costituisce il primo livello della partecipazione e quindi deve essere particolarmente garantita. L'informazione avverrà attraverso tutti i canali possibili esistenti sul territorio ed in particolare: Il sito Internet del Comune L'utilizzo della posta elettronica Periodici locali diffusi sul territorio Informazione cartacea ai residenti del Comune L'utilizzo gratuito delle bacheche comunali e degli spazi per l'affissione.

  1.  L'Amministrazione Comunale metterà a disposizione del Forum una piccola dotazione annua di € 1.000,00 (euro mille) e stabilita in questa prima fase del 2011 in € 500,00 per provvedere alle piccole e minute spese quali cancelleria e divulgazione.

  2.  Al Forum è riconosciuta la possibilità di trovare sponsorizzazioni ed organizzare autonomamente attività ed iniziative allo scopo di reperire i fondi necessari per le sue attività. Il Forum presenterà entro il 31 dicembre di ogni anno un rendiconto finanziario delle attività svolte.

  1.  L'utilizzo di tale spazio è fondamentale per assegnare un valore più istituzionale ai lavori del Forum. A tal proposito l'Amministrazione Comunale destina alle attività del Forum lo spazio denominato Casa Pollastri all'interno del Palazzo Comunale e con ingresso autonomo in via della Volta n.1 , le cui utenze sono da intendersi a carico del Comune.

  2.  Per l'utilizzo del locale il Forum provvederà a prendere i necessari accordi con le altre associazioni e soggetti che attualmente utilizzano la suddetta sede per le proprie attività.

  1.  L'Assessore competente limitatamente a questa fase sperimentale di attuazione del presente regolamento invierà al Consiglio Comunale una relazione semestrale sull'avvio e sull'andamento dell'attività del Forum.