AI PREFETTI DELLA REPUBBLICA - LORO SEDI
AL COMMISSARIO DEL GOVERNO PER LA PROVINCIA DI TRENTO
AL COMMISSARIO DEL GOVERNO PER LA PROVINCIA DI BOLZANO
AL PRESIDENTE DELLA REGIONE AUTONOMA VALLE D'AOSTA - Servizio Affari di Prefettura Piazza della Repubblica n. 15 - A0STA
e, per conoscenza: ALL'ASSOCIAZIONE NAZIONALE COMUNI ITALIANi Via dei Prefetti n. 46 - ROMA
ALL'ASSOCIAZIONE NAZIONALE UFFICIALI DI STATO CIVILE ED ANAGRAFE Via dei Mille n. 35 E/F - CASTEL SAN PIETRO TERME (BO)
ALLA DE.A. - Demografici Associati - c/o Amrninistrazione Comunale - V.le Comaschi n. 1160 - CASCINA (PI)
Si fa seguito alla circolare n. 9 del 27 aprile scorso , recante le prime istruzioni per I'applicazione delle nuove disposizioni introdotte dall' art. 5 della Iegge 4 aprile 2012, n. 35 .
Al riguardo si comunica che nel sito di questa Direzione Centrale, all'indirizzo www.servizidemografici.interno.it è stata pubblicata la modulistica per effettuare Ie dichiarazioni anagrafiche di cui all' art. 13, comma 1, lett. a) , b) e c) del DPR n. 223/1989 , nonchè l'elenco della documentazione che devono produrre i cittadini appartenenti a Stati dell'Unione europea o a Stati terzi.
Al fine di consentire ai cittadini la corretta trasmissione delle dichiarazioni anagrafiche, è necessario che i comuni provvedano ad indicare, sul proprio sito istituzionale, gli indirizzi esatti ai quali inoltrare le dichiarazioni sopracitate, con particolare riferimento all'indirizzo postale, di posta elettronica nonchè al numero di fax.
Nel medesimo sito è stato, inoltre, pubblicato il manuale operativo concernente le modalità tecniche di trasmissione, attraverso il sistema INA - SAIA, dei dati relativi alle nuove procedure anagrafiche.
Con riferimento a tale ultimo aspetto si evidenzia che, come specificato nello stesso manuale operativo, il sistema INA - SAIA è dotato di un servizio automatico che consente al comune destinatario della dichiarazione anagrafica di notificare - tramite posta elettronica - I'evento registrato al comune di provenienza del dichiarante.
Tale servizio di notifica è attualmente predisposto per la trasmissione dei messaggi agli indirizzi di posta elettronica dei responsabili INA - SAIA presenti nell'area privata del sito suindicato, che dovranno essere opportunamente aggiornati seguendo le istruzioni contenute nel suddetto manuale operativo .
Si pregano le SS.LL. di dare tempestiva notizia ai comuni della presente circolare.
Il Direttore Centrale: Menghini