ALLE QUESTURE DELLA REPUBBLICA - LORO SEDI
ALLA DIREZIONE CENTRALE ANTICRIMINE - ROMA
ALLA DIREZIONE CENTRALE DEI SERVIZI TECNICO LOGISTICI E DELLA GESTIONE PATRIMONIALE - ROMA
e, per conoscenza: ALLA SEGRETERIA DEL DIPARTIMENTO DELLA PUBBLICA SICUREZZA - ROMA
AL CENTRO ELETTRONICO NAZIONALE - NAPOLI
ALLE ZONE TLC - LORO SEDI
ALL'ISTITUTO POLIGRAFICO E ZECCA DELLO STATO - ROMA
Nell'ambito delle procedure informatizzate di rilascio/rinnovo dei titoli di soggiorno, si comunica che, in previsione della prossima pubblicazione del decreto interministeriale recante "Regole tecniche e di sicurezza relative al permesso di soggiorno conforme al Regolamento Ce n. 1030/2002 , come modificato dal Regolamento CE n. 380/2008 ", a partire dal 1° luglio prossimo avrà inizio, a cura dell'Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato, il piano di dispiegamento sul territorio nazionale delle nuove apparecchiature informatiche destinate all'emissione del nuovo modello di permesso di soggiorno elettronico, per un totale di 1200 postazioni di lavoro per l'emissione del permesso di soggiorno e 530 postazioni di lavoro per foto segnalamento.
La distribuzione delle nuove postazioni di lavoro avverrà secondo il calendario unito alla presente (all. 1*).
Si pone in rilievo che le nuove postazioni di lavoro sono predisposte per consentire anche l'emissione del modello di permesso di soggiorno attualmente in vigore, assicurando la continuità delle attività nella fase di passaggio dal vecchio al nuovo modello.
Al fine di agevolare l'attività di codesti Uffici, l'IPZS ha predisposto i documenti allegati (all. 2a per postazioni pse - all.2b per postazioni di foto segnalamento - all. 2c verbale attestazione - all.2d modulo disinstallazione), nei quali viene descritto il flusso delle attività necessarie per il buon esito delle operazioni, sia per le postazioni di lavoro destinate all'emissione del permesso di soggiorno elettronico, che per quelle di foto segnalamento.
Nello specifico, personale della ditta incaricata dal suddetto Istituto Poligrafico, nei giorni scorsi, ha già avviato contatti per le vie brevi con i responsabili degli Uffici Immigrazione di codeste Questure al fine di pater acquisire tutte le informazioni utili al recapito e messa in esercizio delle nuove apparecchiature.
Si richiama l'attenzione sulla necessità di attenersi puntualmente alle indicazioni operative riportate nel predetto documento e di procedere, ove necessario, alla rimodulazione della agenda di convocazione.
Per quanto concerne le apparecchiature da dismettere, si dovrà procedere in modo diversificato a seconda dell'ente titolare delle stesse.
Per quelle acquisite dall'I.P.Z.s., contrassegnate dal numero di asset PExxxx (all.3 *), dovranno essere messe a disposizione della ditta incaricata del ritiro, previa compilazione dell'allegata modulistica (all. 2 d).
Le rimanenti, contrassegnate con numero di asset MIxxxx, acquisite da questa Direzione Centrale e gi'a in carico alle rispettive Zone TLC, rimarranno nella disponibilità di codesti Uffici. Qualora non funzionanti, dovranno essere dismesse secondo le disposizioni vigenti in materia, notiziando anche questa Direzione Centrale.
All'atto della dismissione di personal computer, si raccomanda di provvedere preventivamente alla cancellazione di tutti i dati sensibili memorizzati sull'hard disk della macchina.
Al riguardo, la Direzione Centrale dei Servizi Tecnico-Logistici e della Gestione patrimoniale è pregata di voler impartire le necessarie direttive agli uffici dipendenti.
Al fine di rendere immediatamente operative le nuove postazioni di lavoro, sarà necessario comunicare l'indirizzo "IP" di ciascuna apparecchiatura e la denominazione della stessa al V° Settore TLC, alla Direzione Centrale Anticrimine - Servizio Polizia Scientifica ed al CEN di Napoli utilizzando l'unita scheda tecnica (411.44 per postazioni pse all. 4a per postazioni pse, all. 4b per postazioni di foto segnalamento), che dovrà essere compilata in tutte le sue parti ed inoltrata a vista.
Per le postazioni che andranno a sostituire quelle già in uso dovrà essere mantenuto lo stesso indirizzo IP e nome macchina e le relative schede tecniche dovranno essere ugualmente inoltrate a vista agli indirizzi di cui sopra.
Gli Uffici destinatari della comunicazione in parola sono pregati di voler provvedere, ciascuno per la parte di competenza, al fine di garantire la piena operatività delle postazioni di lavoro e la continuità del servizio.
Per eventuali problematiche di carattere tecnico connesse al funzionamento delle postazioni pse e foto segnalamento, resa attivo il servizio di help desk della Società HD al numero di telefono 800669933, tutti i giorni con orario 8.00/22.00.
Si confida nella consueta e fattiva collaborazione e si resta a disposizione per ogni eventuale ulteriore contributo ritenuto utile.
* Per ragioni connesse al volume dei file all.1 e all. 3, si consiglia la visualizzazione degli stessi in formato elettronico.
IL DIRETTORE CENTRALE